Tietosuojaseloste
elPolar Oy
Pärepolku 10, 96460 Rovaniemi
+358408461972
Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§.
Päivitetty 20.10.2020.
1. Rekisterinpitäjä
elpolar Oy, Pärepolku 10, 96460 Rovaniemi
puh. +358408461972
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
elpolar(ät)elisanet.fi
3. Rekisterin nimi
elPolar Oy asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu käsittelyn yleisten edellytysten osalta henkilötietolain (523/1999) 8 §:n 1 momentin 1, 2, 5 ja 7 kohtiin. Henkilötietoja käsitellään ja asiakasrekisteriä ylläpidetään rekisterinpitäjän liittyvien palvelujen tilaamista, toimittamista, tiedotusta, markkinointia, laskutusta ja asiakassuhteen hoitamista varten
5. Rekisterin tietosisältö
Käsittelemme rekisterin yhteydessä seuraavia tietoja: nimitiedot, osoitetiedot, sähköpostiosoite, tilaus- ja yhteydenpitohistoria, yritys tai organisaatio, asema yrityksessä, puhelinnumero sekä muut normaalissa kaupankäynnissä tarvittavat tunnistetiedot, kuten esim. verkko-osoite.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään koko asiakkuussuhteen ajan tai lain, viranomaismääräysten tai sopimusperusteisten syiden vaatiman ajan.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai hänen valtuuttamaltaan taholta. Tiedot tarkistetaan tarvittaessa väestörekisteristä tai vastaavista tietolähteistä.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa. Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.
Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritietoja ei säilytetä muussa kuin sähköisessä muodossa.
Verkon yli siirrettäessä tiedot suojataan luotettavilla salausmenetelmillä.
Rekisterin palvelinlaitteistoa ylläpidetään hyvän ylläpitotavan mukaisesti.
Rekisterin käyttö on ohjeistettu.
Pääsy rekisteritietoja sisältävään tietokantaan on rajoitettu sekä
verkkotekniikan että henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen
avulla.
Rekisterin käyttöoikeus on tapahtumaa yrityksen nimeämillä henkilöillä, joiden toimenkuvaan
järjestelmän ylläpito ja käyttö kuuluu.
10. Tarkastusoikeus
Rekisterissä olevalla on henkilötietolain mukainen oikeus tietojensa tarkastukseen korvauksetta kerran vuodessa. Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tästä kirjallinen ja omakätisesti allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu pyyntö rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä korjaa tiedot henkilötietolain 29 §:n ja muiden voimassaolevien toimintaa velvoittavien lakien ja asetusten mukaisesti. Tiedonkorjaamispyynnöt on osoitettava rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus henkilötietolain 30 §:n mukaiseen kieltoon henkilötietojensa käyttämisestä.